Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?
fit4school Zürich Leimbach, namentlich die COEMRE AG, Leimbachstrasse 21, 8041 Zürich, beschafft und bearbeitet Personendaten.
In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, was wir mit Ihren Daten tun, wenn Sie unsere Websites (f4sleimbach.ch) oder Dienstleistungen nutzen.
Wenn Sie uns Daten über andere Personen übermitteln, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind. Bitte informieren Sie diese Dritten über diese Datenschutzerklärung.
Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist datenschutzrechtlich verantwortlich:
Datenschutzbeauftragter in der Schweiz: COEMRE AG, Leimbachstrasse 21, CH-8041 Zürich.
Welche Daten bearbeiten wir?
Technische Daten
IP-Adresse, Protokolle, Browser-Informationen bei Nutzung unserer Websites. Aufbewahrung in der Regel 6 Monate.
Registrierungsdaten
Benutzername, Passwort, Name, E-Mail und weitere Angaben bei Kontoeröffnung. Aufbewahrung 12 Monate nach Ende der Nutzung.
Kommunikationsdaten
Daten aus Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Chat. Aufbewahrung 12 Monate ab letztem Austausch, E-Mails mindestens 10 Jahre.
Stammdaten
Name, Kontaktdaten, Bankverbindung, Geburtsdatum, Kundenhistorie. Aufbewahrung 10 Jahre ab letztem Austausch.
Vertragsdaten
Daten aus Vertragsschluss und -abwicklung. Aufbewahrung 10 Jahre ab letzter Vertragsaktivität.
Verhaltens- und Präferenzdaten
Daten über Ihr Verhalten auf unserer Website. Anonymisierung oder Löschung nach 2–3 Wochen bis 24 Monaten.
Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Ihre Daten?
- Kommunikation mit Ihnen und Beantwortung von Anfragen
- Aufnahme, Verwaltung und Abwicklung von Vertragsbeziehungen
- Marketing und Beziehungspflege (mit Ihrer Einwilligung)
- Marktforschung und Verbesserung unserer Angebote
- Sicherheit und Zugangskontrolle
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Compliance)
- Risikomanagement und Unternehmensführung
- Schulungs- und Qualitätssicherungszwecke
Rechtsgrundlagen und Profiling
Soweit wir Sie für bestimmte Bearbeitungen um Einwilligung bitten, informieren wir Sie gesondert. Einwilligungen können Sie jederzeit per E-Mail an leimbach@fit4school.ch widerrufen.
Wo wir keine Einwilligung einholen, stützen wir uns auf die Vertragsabwicklung oder ein berechtigtes Interesse.
Wir können bestimmte persönliche Eigenschaften automatisiert bewerten («Profiling»), um Präferenzdaten zu ermitteln oder Sicherheitsrisiken festzustellen.
Wem geben wir Ihre Daten bekannt?
Gruppengesellschaften
Stiftung fit4school (Binningen, Schweiz) sowie ZGS Bildungs-GmbH und Schülerhilfe GmbH & Co. KG (Gelsenkirchen, Deutschland).
Dienstleister
Zentrale Dienstleister: Metanet AG, Microsoft Corporation (USA), Apple Inc. (USA), Zoom Video Communications Inc. (USA), Teachworks (Kanada), bexio AG (Schweiz).
Behörden
Wir können Personendaten an Behörden weitergeben, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind.
Gelangen Ihre Personendaten auch ins Ausland?
Ihre Daten können in Europa sowie in Kanada bearbeitet werden. Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen Datenschutz, verpflichten wir ihn vertraglich (EU-Standardvertragsklauseln).
Aufbewahrung und Datensicherheit
Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erfordern. Danach löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten.
Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen (Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Sicherheitskopien, Vertraulichkeitsvereinbarungen).
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung Ihrer Daten
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung
- Recht auf Widerspruch gegen Direktmarketing
- Recht auf Überprüfung automatisierter Entscheide
Für die Ausübung dieser Rechte: leimbach@fit4school.ch
WhatsApp, Online-Tracking und Social Media
Wir nutzen WhatsApp für die Kundenkommunikation (Ende-zu-Ende-verschlüsselt; Metadaten gehen an WhatsApp/Facebook).
Tracking-Tools: Google Analytics, Google Adwords, Google Remarketing, Facebook Custom Audiences.
Cookies blockieren/löschen im Browser. Google Analytics Opt-out: tools.google.com/dlpage/gaoptout
Präsenzen auf Facebook, Instagram, YouTube und LinkedIn. Die Datenschutzhinweise der Plattformen gelten ergänzend.
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Letzte Aktualisierung: 04.05.2024